Ferramentas que ajudam na produtividade e gestão do tempo

Hoje em dia, existem diversas tarefas para serem realizadas durante o dia, que fica até difícil manter a produtividade. Dessa forma, entenda mais sobre a gestão de tempo e como esse conceito pode te ajudar em todas as suas atividades e no trabalho. 

Antes de saber as maiores dicas para auxiliar na produtividade, é preciso compreender o que significa o termo gestão de tempo. 

Em resumo, como o próprio nome sugere, nada mais é do que o ato ou o processo de controlar o seu tempo com um planejamento e controle de todas as suas atividades. 

Com isso, é capaz de aumentar a sua produtividade em todos os âmbitos da sua vida, seja ela profissional, estudantil ou até mesmo, pessoal. 

Desse modo, com uma gestão de tempo eficaz, a sua produtividade vai aumentar e você vai conseguir realizar todas as tarefas necessárias, garantindo ainda uma maior organização. 

Além disso tudo, uma boa administração de tempo é tão importante que é capaz de gerar um aumento na qualidade de vida e no bem-estar de todos. 

Afinal, com todas as atividades regularizadas e bem organizadas, é capaz de ter um maior tempo livre para outras demandas pessoais. 

Ferramentas que ajudam na produtividade e gestão de tempo

A gestão de tempo é algo essencial na vida de todos para conseguir uma maior produtividade, principalmente no âmbito profissional.

Dessa forma, é preciso ver como adquirir uma boa gestão de tempo, mesmo com tantas demandas e atividades que devem ser feitas durante o dia. 

Com isso, veja as principais dicas e ferramentas, como por exemplo um crm gratis, que podem te auxiliar na sua produtividade: 

• Planejamento;
• Google Keeps;
• CRM;
• Metodologia GTD.

Desse modo, entenda mais sobre cada uma dessas ferramentas e métodos para conseguir administrar o seu tempo de modo eficaz. 

1. Planejamento

O primeiro ponto não pode ser colocado como uma ferramenta em si, mas é fundamental quando a intenção é aumentar a produtividade no menor tempo possível. 

Portanto, o planejamento nada mais é do que ter um controle de todas as suas tarefas e demandas para realizar elas em um tempo hábil.

Em suma, do mesmo modo que um sistema para representante comercial gratis é essencial para comerciantes, um bom planejamento é fundamental para todas as pessoas. 

2. Google Keeps

Esse aplicativo funciona como um bloco de notas, em que você consegue anotar todas as suas demandas e até mesmo colocar lembretes das tarefas que devem ser realizadas durante o dia. 

Além disso, ela tem outra vantagem, pois é diretamente ligada ao e-mail de cada um. 

Com isso, fica mais fácil de organizar suas atividades, lembrando de tudo que deve ser feito, já que tudo está integrado em um só local. 

3. CRM

Essa aqui talvez seja uma das ferramentas mais importantes no controle de tempo e produtividade. 

O CRM é a sigla para Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente), e como o próprio nome diz, é uma ferramenta que assim como um app funil de vendas, serve para gerenciar todo o processo de compras de um consumidor. 

Entretanto, essa plataforma também é muito útil para gerir o tempo, uma vez que com o uso dela, você consegue armazenar e guardar diversos dados importantes.

Além disso, ainda consegue localizar todas essas informações com bastante facilidade de uma forma automatizada.

Com isso, apesar de ser muito usada em fins de vendas, essa ferramenta também pode ser bastante útil para automatizar diversas tarefas e processos.

Mediante a isso, procure o melhor sistema crm e faça uso dele para facilitar o seu trabalho e ganhar mais tempo para outras coisas. 

4. Metodologia GTD

Por último, é importante citar essa metodologia, que apesar de não ser uma ferramenta propriamente dita, é um plano que pode ser muito útil no ganho de produtividade. 

Com esse método, é possível identificar todas as demandas e tarefas pendentes para conseguir realizá-las de um modo claro e mais fácil. 

Dessa forma, ela é dividida em 5 etapas: 

• Coletar (anotar todas as tarefas);
• Processar (definir o que é prioridade);
• Organizar (administrar tudo que deve ser feito);
• Revisar (reavaliar suas prioridades);
• Fazer (colocar em prática).

Portanto, assim como um pipeline de vendas é extremamente útil para os comércios, esse método promete auxiliar a todos que precisam organizar o seu tempo e garantir mais produtividade. 

De modo geral, ao seguir todas as dicas e ver todas as ferramentas, é possível ganhar mais tempo em todas as tarefas do seu dia. Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Markplan, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre estratégias de negócios, pensados para abranger informações e novidades relacionadas aos maiores segmentos empresariais.

Fonte da foto: br.freepik.com/

Veja também: Artigos relacionados.